PRESUPUESTO BASE CERO
¿QUÉ ES EL PRESUPUESTO BASE CERO?
Es la forma de planificación, que consiste en revaluar
cada uno de los programas de gastos, iniciando siempre de ceros, de cada año, y así se hace un análisis más profundo de las distintas actividades que
se van a desarrollar.
Se fijan metas y
objetivos, se toman decisiones
relativas a la política básica de la organización, permitiendo obtener
los mejores resultados deseados.
También se hace un
estudio comparativo de sus beneficios y
costos correspondientes.
¿CÓMO ES EL PRESUPUESTO
BASE CERO?
·Es
evaluar y caracterizar todos los paquetes de decisión por medio de un estudio
de costos o beneficios.
·Identificar
analizar cada una de las diferentes cantidades existentes y nuevas de la empresa. Con los paquetes de decisión.
·Es
el proceso de realizar un presupuesto basado únicamente en las expectativas
para el año siguiente, sin referencias a los años anteriores, sin base de datos
históricos.
CARACTERÍSTICAS
- Es
una herramienta flexible, que puede simplificar los procedimientos
· Evalúa
los recursos financieros de una manera eficiente y eficaz.
· Ayuda
a la toma de decisiones, y a comprobar en qué se debe gastar.
· proporciona a cada gerente un mecanismo para identificar,
evaluar, comunicar sus actividades y alternativas a los niveles superiores.
· También debe de prepara un paquete de decisión de cada operación, en el cual incluye un análisis de costos, unos propósitos, y alternativas,
para evaluar los resultados de cada empresa.
OBJETIVOS
·
reducir
los gastos sin afectar las actividades
prioritarias.
·
Identificar
cada actividad de operación al cien por ciento.
·
Evaluar al fondo todos los costos y gastos que
tiene esta empresa.
· Identificar
los paquetes de decisión y clasificar lo según
su importancia.
PAQUETES DE DECISIÓN
· Es
un documento que identifica y
describe una función o una actividad específica,
por la cual puede evaluarlo, clasificar lo, compararlo y decidir si se aprueba o
no.
· Es
un análisis detallado de toda la información en la cual se clasifican según sus
alternativas y costos que tiene la empresa.
· Se
evalúan y se clasifican según su importancia mediante un análisis de información
sistemático.
COMO SE HACE EL PRESUPUESTO BASE CERO
Se hace por escrito detallando el ara a que corresponde indicando las necesidades,
los costos, los gastos, los elementos que se van a utilizar en el tiempo
necesario que se necesita para realizar-lo, justificando el incremento del ahorro
posible.
PRESUPUESTO MAESTRO
Es la culminación de todo un proceso de
planeación, identificando un análisis extenso
de todas las áreas de la empresa, que incluye un conjunto coordinado de programas de operación y estados
financieros detallados.
Este presupuesto comprende todos los
gastos que es tan compuestos por el presupuesto de operación y el presupuesto
financiero.
El presupuesto de operación comprende otros presupuesto, como el de ventas
, materia prima, mano de obra, por medio de estos presupuestos puede saber cuánto esperas vender, cuanto vas
a producir y cuanto te va a costar hacerlo, también se utilizan los costos
indirectos de producción, y por medio de este presupuesto realmente puedo
definir cuál va a ser mi ganancia.
El presupuesto financiero lo que hace es saber
con qué plata cuento y las inversiones que puedo hacer a corto plazo.
DIFERENCIAS DE UN P BASE CERO Y UN P MAESTRO
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PRESUPUESTO BASE CERO
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PRESUPUESTO MAESTRO
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·Es aplicado a
la gestión empresarial revaluando los programas públicos que exige a cada administrador, para la planeación y análisis
de los objetivos y metas establecidas.
·Establece programas fijan metas y objetivos, toma decisiones de las políticas de la organización. · Identifica paquetes de decisión. ·Proporciona información detallada de los recursos económicos de la empresa. · Se Enfocarse Asia los programas y los procedimientos presupuestales. ·Reducir gastos sin afectar actividades prioritarias, manteniendo una estabilidad económica. ·Suprime las actividades de baja prioridad que no afecten los resultados de la organización. · Analiza todos los gastos, ya existentes, y el resto del sistema realiza un análisis de las nuevas decisiones de gastos. · Se trata de partir de cero de cada año, justificando todas las partidas del nuevo presupuesto. ·Se detecta la utilización de datos inútiles. ·Su aplicación escrita absorbe una enorme utilización de tiempo. |
·Es la culminación de todo un proceso de planeación de todas las áreas. · Se Agrupar las líneas de trabajo que han sido presupuestadas ·Se inicia con la estimación de la variable que va a organizar el desarrollo de la actividad de la empresa, en un periodo determinado. ·Se desarrolla un conjunto de presupuestos intermedios, de P.O y P. I para lograr determinar los estados financieros. ·Es oportuno para la coordinación de las actividades de la empresa. ·Define los objetivos básicos de la empresa. ·Determina la responsabilidad y la autoridad para cada área de la empresa. · Permite realizar un análisis de cada periodo. ·Facilita el control de las actividades. ·Los recursos de la empresa se manejan con efectividad y eficiencia. · El presupuesto solo es un estimado mas no es lo real del futuro. ·El presupuesto no debe sustituir la administración sino es una herramienta dinámica que debe adaptarse a los cambios de la organización. |
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CONCLUSIONES
- El presupuesto base cero es como un instrumento de control para la administración moderna, ya que por medio de este se puede controlar con facilidad todos los procesos de los diferentes departamentos de una organización.
- En cambio el presupuesto maestro debe construir una herramienta de apoyo a la actividad de planificación, para garantizar así mas rápidamente la organización de todos los objetivos establecidos en la organización.
- Estos dos se unen y forman una fuente exitosa de material garantizado para la toma de decisiones y la productividad eficiente de la organización, así mismo se logra llegar más rápido a las metas establecidas, indicando una estabilidad económica muy buena.
BASE CER